Introducción
La humanidad ha buscado las formas más adecuadas para
comunicarse o expresar sus ideas, desde las grabaciones de imágenes en cuevas o
piedras en la antigüedad, hasta la grabación de audio en diferentes tipos de
dispositivos de almacenamiento; más sin embargo en la forma escrita donde sea
han utilizado a lo largo de la historia diferentes instrumentos como son la
pluma, la máquina de escribir, hasta el procesador de texto.
Los procesadores de texto son programas informáticos que han
venido a revolucionar la forma de realizar documentos escritos, estos para ser
utilizados dependen de un equipo de cómputo.
Los procesadores de texto permiten a los usuarios crear
documentos con una amplia gama de posibilidades de elegir diferentes tipos de
letras, tamaños y estilos que dan un realce en los trabajos realizados, además
permite la inserción de imágenes, tablas, gráficos los cual permute la
realización de trabajos más profesionales.
Además, permite los interlineados mejor conocido como
espacio entre líneas, dividir entre columnas el texto, sangrías y márgenes.
Historia de los procesadores de texto
WordStar fue sustituido a mediados de los años 80’s por el
procesador de texto conocido como WordPerfect, este procesador podía ser
utilizado en los diferentes sistemas operativos que tales como DOS, Windows,
Mac OS, Linux, Apple.
En la actualidad se tienen procesadores de texto con una
amplia gama de funciones, desde la utilización de diferentes tipos de letras,
tamaños, estilos de texto, viñetas, la manipulación de los párrafos escritos
dándoles diferentes alineaciones, hasta los diferentes formatos de
almacenamiento para su distribución.
Tenemos procesadores de texto desde software propietario
hasta software libre, que existen tanto uno como en otro ventajas y desventajas
en su uso; los procesadores de texto actuales que más son utilizados son:
Microsoft Word y Google Docs.
Menús del procesador de texto
Menú archivo
Comando
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Descripción
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Ícono
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Nuevo
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Permite crear nuevos documentos de texto
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Guardar
Guardar como
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Guarda el documento actual en una ubicación que poder en
el equipo, dispositivo externo o en la nube mediante OneDriver
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Abrir
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Si tenemos un documento guardado en algún dispositivo
externo o en la misma computadora, se puede recuperar ya sea para imprimirlo,
modificarlo o simplemente consultarlo.
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Imprimir
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Si queremos mostrar el documento en papel, podemos
utilizar este comando que nos permite imprimir nuestros documentos, dando
opción de elegir el número de copias, el tipo de impresora, entro otras
funciones adoc a la impresión.
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Inicio
En este menú se muestra los comandos principales del
procesador de textos, dentro de los cuales se encuentran los bloques de
Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición.
En el bloque Portapapeles se tienen las opciones que
permiten copiar, cortar, pegar, así como copiar el formato de algún texto o
párrafo.
La manipulación del texto se encuentra en el bloque Fuente,
donde podemos cambiar o elegir el tipo de letra, el tamaño, el color, los
estilos (negrita, cursiva, subrayado), y efectos del mismo.
En el bloque de Párrafo, nos permite alienar el mismo ya sea
a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado, así como la utilización
de viñetas ya sea con alguna imagen o simplemente con números, podemos cambiar
los interlineados, la separación del texto, fondos del mismo y poner bordes
para resaltar.
Podemos elegir algunos estilos predefinidos los cuales
podemos editarlos y modificarlos, estos estilos le dan un aspecto uniforme al
documento y podemos encontrarlo en el bloque Estilos.
En el bloque Edición tenemos las opciones para buscar y
reemplazar alguna palabra u oración, además se tiene la opción para seleccionar
ya sea una parte o todo el documento.
Insertar
El menú insertar tiene los bloques Páginas, Tablas,
Ilustraciones, Complementos, Multimedia, Vínculos, Comentarios, Encabezado y
pie de página, Texto y Símbolos.
Dentro del bloque Página se tiene las opciones de insertar
portadas, páginas en blanco y saltos de página.
La inserción de tablas se encuentra a un costado del bloque
de Páginas, permitiendo crear tablas rápidas, dibujarlas o elegir cuantas
columnas y/o filas se necesitarán.
Dentro del bloque Ilustraciones se tienen las opciones para
inserta imágenes, gráficos, smartart, formas o capturas de pantalla. Las
imágenes pueden estar dentro de la misma computadora o podemos obtener imágenes
en línea.
En el bloque Multimedia nos permite insertar videos en línea,
puede ser insertado desde Youtube o bien mediante código que no lleva a un
sitio web.
Si queremos utilizar marcadores o realizar una referencia o
un vínculo que puede ser dentro de este documento, en un documento externo o en
un sitio web, los podemos realizar utilizando el bloque de Vínculos.
El bloque Comentarios nos permite poner una nota sobre una
parte del documento que nos permite darnos sobre que estamos escribiendo o
simplemente saber dónde nos quedamos.
Para insertar, modificar o eliminar encabezados y pies de
páginas, se puede realizar utilizando el bloque de Encabezado y pie de páginas,
además se pueden insertar números en las páginas.
Diseño
Este menú permite dar formato al documento mediante los
bloques Formato del documento y Fondo página, dentro del bloque Formato de
documento se puede elegir el tema que le da un estilo personalizado al
documento, se puede modificar el color, texto y espaciado de los párrafos. Con
respecto al bloque de Fondo de página se puede inserta un color a la página
además de bordes o elegir un texto personalizado como marca de agua.
Disposición
Bloque que nos permitan configurar la página del documento,
modificar el espaciado, la sangría de los párrafos, así como organizar la
posición de las imágenes dentro del texto, lo podemos encontrar en este menú
que se llama Disposición.
Referencias
El menú referencias permite insertar tablas de contenidos,
notas al pie de la página, insertar citas, así como la inserción del índice, se
divide en varios bloques como son: Tablas de contenido, Notas al pies,
Investigación, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
Correspondencia
La realización de combinación de correspondencia donde se
puede el enviar el documento a varios personas o destinatarios sin necesidad de
hacer un documento para cada uno de ellos, se utiliza el menú correspondencia,
donde se tienen los bloques Crear, Iniciar combinación de correspondencia,
Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
Revisar
Este menú Revisar dentro de sus opciones principales permite
la revisión de ortografía y gramática del documento, así como contar palabras o
buscar sinónimos, contienen un bloque denominado Idioma que permite la
traducción del documento, otro bloque de suma importancia es el bloque
Proteger, que tiene la opción de restringir la edición del documento.
Otro menú no menos importante es el menú Vista, que tiene
diferentes bloques que permite al usuario o creador del documento una vista
mejor o personalizada del documento actual. Algunos del bloque que tiene este
menú son: Vista, la cual contienen las opciones de mostrar el documento en
forma o vista de diseño de impresión, diseño web, modo lectura, esquema o
borrador, existe otro bloque donde se puede activar o desactivar la vista de la
regla, líneas de la cuadrícula y/o el panel de navegación. El bloque Zoom
permite acercar o alejar la página o documento actual, ya sea si se quiere ver
el documento en una sola página o varias a la vez, se puede crear nuevas
ventanas del mismo documento para intercambiar entre ellas, una de las opciones
no menos importantes es el bloque Macros, que permite la creación de macros los
cuales son utilizados para grabar una serie de pasos realizados y que mediante
su ejecución realice esos mismos pasos de manera automática.
Ayuda
Si queremos aprender o tenemos algunas dudas con respecto a
como debe realizarse una actividad en el documento que se está escribiendo, se
puede hacer uso del menú ayuda, en el cual se encuentra opciones como Ayuda y
mostrar aprendizaje, en estas opciones se puede aprender desde como acceder en
forma rápida, escribir y editar, dar formato al texto, el diseño adecuado de la
página o documento, como insertar imágenes, tablas o videos, el manejo de los
archivos ya sean nuevo o modificar uno existente así como la impresión de los
mismos.
Foxit PDF
Este menú que no aparece en simple vista sino hasta que se
tiene seleccionada una imagen, permite la manipulación de la imagen o imágenes
insertadas en el documento, se puede modificar el tamaño, la posición dentro
del documento, el estilo mismo de la imagen, o bien se puede ajustar los
colores y darle un efecto artístico.
